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Taxe d'apprentissage (TA) et contribution supplémentaire à l'apprentissage (CSA)

La taxe d'apprentissage (TA) est destinée au financement de l'apprentissage et des formations technologiques et professionnelles. Elle est calculée en fonction des rémunérations versées par l'entreprise à ses salariés. Elle est déclarée par l'entreprise dans la déclaration sociale nominative (DSN). La contribution supplémentaire à l'apprentissage (CSA) est due en plus de la TA par les entreprises de plus de 250 employés. Elle vise à encourager l'emploi d'alternants dans les grandes entreprises.

Taxes liées aux salaires

    La taxe d'apprentissage (TA) est due par toute entreprise individuelle (EI), société ou  GIE  exerçant une activité commerciale, artisanale ou industrielle.

    L'entreprise doit avoir un établissement en France.

    Elle doit être imposée à l'impôt sur le revenu (IR) dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), ou à l'impôt sur les sociétés (IS).

    Attention

    L'entreprise individuelle ou la société ayant opté pour le régime fiscal des sociétés de personnes et exerçant des activités relevant des  BNC  (professions libérales notamment) ou des bénéfices agricoles (BA) échappent à la taxe d'apprentissage.

    Employeurs non soumis à la TA

    Les structures suivantes ne sont pas soumises à la taxe d'apprentissage :

    • Association, organisme fondation, fonds de dotation, congrégation, syndicat à but non lucratif

    • Groupement d'employeurs agricoles

    • Société coopérative agricole et union de sociétés agricoles d'approvisionnement et d'achat

    • Personne morale ayant pour objectif exclusif l'enseignement

    • Coopération et union artisanale, maritime, de transport fluviale et d'entreprises de transports

    • Organisme d'habitations à loyer modéré

    • Société coopérative de construction

    • Société et union de sociétés de production, de transformation, de conservation et de vente de produits agricoles

    À savoir

    Les mutuelles et organismes mutualistes sont soumis à la taxe d'apprentissage depuis le 16 février 2025 (date d'entrée en vigueur de la loi de finances n° 2025-127 du 14 février 2025).

    Exonération mensuelle des employeurs d'apprentis

    Pour un mois considéré, un employeur est exonéré de taxe d'apprentissage lorsque les 2 conditions suivantes sont réunies le mois précédent:

    • Emploi d'au moins 1 apprenti

    • Masse salariale inférieure ou égale à 6 fois le Smic mensuel (soit 10 810,80 € )

    L'exonération est appréciée chaque mois en fonction de ces 2 critères.

    Exemple

    Un employeur est exonéré de  TA  en juin si les 2 critères de l'exonération (emploi d'au moins 1 apprenti + masse salariale inférieure ou égale à 10 810,80 € ) sont remplis en mai.

    Le montant de la taxe d'apprentissage est calculé en fonction des rémunérations versées par l'entreprise à ses salariés.

    Il faut multiplier la masse salariale du mois précédent par le taux de la  TA .

    La masse salariale correspond à la somme des montants suivants :

    • Rémunérations soumises aux cotisations sociales : les sommes versée aux mandataires sociaux (titulaires ou non d’un contrat de travail) et les gratifications versées aux stagiaires sous convention de stage supérieure à 4,35 € de l'heure entrent dans l'assiette de la taxe d'apprentissage.

    • Avantages en nature versés par l'entreprise (indemnités, primes, gratifications)

    À noter

    Pour en savoir plus sur la gratification d'un stagiaire, se reporter à la fiche dédiée.

    Les rémunérations imposables sont arrondies à l'euro le plus proche (la fraction d'euro égale à 0,50  € est comptée pour 1).

    Les rémunérations versées aux apprentis par les entreprises qui emploient moins de 11 salariés sont exclues de la base de la taxe d'apprentissage.

    Le taux de la taxe d'apprentissage dépend du lieu où est situé l'établissement.

    Le taux de la  TA  est de 0,68 % de la masse salariale.

    La TA comprend 2 fractions :

    • Une part principale de 0,59 % . Celle-ci est destinée au financement de l'apprentissage et recouvrée par l' Urssaf  ou la caisse de la mutualité sociale agricole (MSA)

    • Le solde de 0,09 % . Celui-ci est destiné au financement des formations initiales technologiques et professionnelles. Il est versé annuellement à l' Urssaf  ou la Caisse de la mutualité sociale agricole (MSA)

      La part principale et le solde de la taxe d'apprentissage (TA) peuvent être réduits par la déduction de certaines dépenses.

      Dépenses déductibles de la part principale de la taxe d'apprentissage (TA)

      La part principale de la taxe d'apprentissage peut être réduite grâce à la déduction des dépenses suivantes :

      • Dépenses des investissements en équipements et matériels pour un centre de formation d'apprentis (CFA) dont l'entreprise dispose

      • Dépenses pour des offres de formations innovantes par apprentissage. Il doit s'agir d'offres qui n'ont jamais été dispensées sur le territoire national.

      Les dépenses « CFA entreprises » et « formations innovantes » pouvant être déduites de la taxe de l'année N se calculent en fonction de celles payées au cours de l'année précédant la déduction (N-1).

      Les déductions ne peuvent pas dépasser 10 % de la part principale de taxe de l'année (N-1).

      Dépenses déductibles pour le solde de la taxe d'apprentissage (TA)

      Le solde de la TA peut être diminué du montant des subventions en nature versées aux CFA sous forme d'équipements et de matériels.

      Les déductions au solde de la taxe d’apprentissage sont déclarées annuellement à compter de la  DSN  d’avril.

      L'employeur doit déduire ces subventions du solde de la taxe d'apprentissage de l'année N qui est payée en mai de l'année N+1.

      Ainsi, pour la fraction « solde » de 0,09 % de la taxe 2024 à échéance du 5 mai 2025 ou du 15 mai 2025, les employeurs peuvent déduire les subventions versées en 2024.

      À noter

      La déduction correspondant aux subventions versées en nature aux CFA sous forme d’équipements et de matériels est déclarée sur la DSN via le Code type personnel (CTP) 996.

      Les 2 fractions de la taxe d'apprentissage sont déclarées séparément :

      • La part principale est déclarée mensuellement en déclaration sociale nominative (DSN).

      • Le solde est déclaré annuellement lors de la DSN du mois d'avril.

      À savoir

      Une entreprise située en Alsace-Moselle n'a pas de fraction « solde » de la taxe d'apprentissage à déclarer et verser.

      La part principale de la taxe d'apprentissage doit être déclarée mensuellement au moyen de la déclaration sociale nominative (DSN) :

      La DSN doit être transmise au cours du mois suivant la période d'emploi rémunérée :

      • Le 5 du mois pour les employeurs de 50 salariés et plus et dont la paie est versée au cours du même mois que la période de travail

      • Le 15 du mois dans les autres cas (employeurs de 50 salariés et plus en décalage de paie, employeurs de moins de 50 salariés)

      Exemple

      Une entreprise de 52 salariés paie ses salariés du mois de janvier le 28 janvier 2025. Elle doit transmettre la DSN le 5 février 2025 (s'il n'y a pas de décalage de paie).

      La  TA  comprend les 2 éléments suivants :

      • Part principale : elle est versée à l'Urssaf aux mêmes échéances périodiques que les cotisations de sécurité sociale, c'est-à-dire mensuellement.

      • « Solde de la TA » versé annuellement en mai . Elle est collectée par l'Urssaf et la  MSA  puis transférée à la Caisse des dépôts et consignations. En Alsace-Moselle, il n'y a pas de solde de taxe d'apprentissage à payer.

      L'employeur doit payer la part principale de la taxe chaque mois au moment du dépôt de la déclaration sociale nominative (DSN) (5 ou 15 du mois).

      Certaines TPE ont choisi de régler leurs cotisations de façon trimestrielle. Dans ce cas, la TA sera donc payée trimestriellement.

      Ce paiement doit être fait auprès de l' Urssaf .

      Exemple

      Pour le mois de janvier 2025, le paiement de la part principale de la taxe d'apprentissage a lieu le 5 ou le 15 février 2025 pour les entreprises qui paient leurs cotisations sociales de façon mensuelle.

      Pour les TPE payant leurs cotisations de façon trimestrielle (pour les mois de janvier à mars 2025), le paiement de la part principale de la taxe d'apprentissage a lieu le 15 avril 2025.

      À savoir

      La part principale de la taxe d’apprentissage apparaît dans la DSN via le Code type personnel (CTP) 992 (taux de 0,59) % .